Evolución e importancia de la omnicanalidad en los nuevos tiempos

Comenzamos un nuevo año sumando conocimiento bajo la nueva normalidad que venimos experimentando en los últimos tiempos. Con esto traemos la pérdida de algunas libertades y el incremento de necesidades por solucionar; tanto para el consumidor como para las pequeñas y grandes empresas.  Dicho esto, hay una planificación estratégica que no puede faltar: la omnicanalidad.

El mundo sigue y, como siempre, debemos evolucionar y adaptarnos a los nuevos caminos para llegar de mejor forma y más eficiente a apoyar las elecciones y necesidades de nuestros consumidores. Por lo mismo, año a año, hay que enfocar nuestra estrategia en soluciones que abarquen todos los posibles puntos de contacto con el cliente.

En nuestra última edición, hablamos de las tecnologías que serían clave para esta evolución de las necesidades de los clientes. Concluimos que, a pesar de ofrecer múltiples ventajas, no es posible asegurar el éxito sin una buena estrategia omnicanal; absolutamente necesaria para los tiempos actuales.

¿Qué es la omnicanalidad?

La omnicanalidad es un concepto que busca la unificación de todos los canales de atención; procurando que el cliente pueda interactuar y comunicarse a través del medio que más le acomode. Difiere de la “multicanalidad” en que el objetivo de esta última es disponibilizar la presencia de una empresa/marca en diferentes canales. Sin embargo, cada canal es manejado de forma autónoma y separada, dando lugar a muchos problemas en el flujo de interacción del usuario.

El objetivo de la omnicanalidad es lograr mantener una relación duradera con los clientes. Esto lo hace a través de la adaptación de los canales o medios por los que se comunica, además de ser escalable. Esto último se refiere a pasar de un canal a otro de acuerdo con los requerimientos del cliente. Uno de los factores para lograrlo es mantener los datos brindados por los usuarios constantemente actualizados y sin errores. Cabe señalar que este concepto se torna clave para desarrollar estrategias basadas en el cliente y en mejorar su experiencia.

Es fundamental que la planificación completa del negocio reaccione a los cambios de comportamiento de los consumidores y se alineen. Esta es la mejor forma de entregar una experiencia unificada y con los mismos estándares, sea cual sea el canal por el que se consume.

Sin importar donde se encuentre el cliente, la atención será siempre excepcional, en base a una experiencia integral.

Omnicanalidad - Belltech

Importancia de brindar una experiencia integral

Actualmente, los usuarios o clientes han cambiado su conducta: revisan precios, comparan productos, buscan recomendaciones y comentan a través de redes sociales. Se mueven desde un canal a otro, usando diferentes dispositivos y tecnologías.

En este contexto, la omnicanalidad permite entregar una experiencia fluida e interconectada, en cualquier plataforma, manteniendo el mismo rendimiento en cada una, mejorando el nivel de satisfacción, y facilitando el momento de la compra.

Así como las empresas tienen más opciones de venta; los consumidores poseen más opciones a la hora de comprar, y por ello, la importancia de esta estrategia radica en aprovechar lo mejor de cada canal, para fidelizar y mejorar la experiencia del cliente.

Omnicanalidad: Caso Banco Estado

Cuando hablamos de experiencia integral esté donde esté el cliente, tenemos como ejemplo a una de las entidades bancarias más importante de Chile: Banco Estado, que nos demuestra con creces lo que esto significa.

Inauguraron nuevas oficinas con modelo de autoservicio y atención remota en Alhué, el que beneficiará a 73 comunas, la gran mayoría sin presencia bancaria, y a más de 400 mil personas. Esto permitirá a sus clientes acceder a más de 155 operaciones; algunas de ellas en modalidad de autoservicio y otras a través de una videollamada a través del contacto con un ejecutivo remoto de Banco Estado.

Esto se aplicó en las comunas más remotas del país, cuyos residentes no podían acceder sin comprometer largas horas de viaje hasta la oficina de atención más cercana. Así es como más de 1.500 personas fueron beneficiadas gracias a la iniciativa, permitiendo a la vez reafirmar su rol social.

Cabe destacar que esta iniciativa no tan solo cuenta con la incorporación de los tótems de autoservicio; sino que también con la atención ejecutiva presencial para ciertos trámites en días programados, además de la incorporación de un cajero automático. Una variedad de multicanales, pero unificados hacia la omnicanalidad para lograr satisfacer las necesidades de sus clientes.

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La evolución de la omnicanalidad

Por otra parte, tenemos a la empresa multinacional Falabella, que acaba de anunciar que invirtió cerca de US$700 millones en el 2022, según fuente diario La Tercera Pulso, donde un 60% de los recursos se destinará a inversiones en tecnología y logística; mientras que el 40% restante irá a expandir la red de tiendas en los distintos países que opera la empresa de Retail.

Uno de sus líderes, Domingo Lama (Country Manager Chile), comparte a través de la plataforma E-Commerce Institute y su Digital Commerce e-Líderes News en YouTube sobre cómo la omnicanalidad ha evolucionado hacia un comercio unificado y destaca:

[…]Vemos que claramente ha habido una tremenda evolución en términos de omnicanalidad: el pasar de una multicanalidad donde cada uno de los canales no tenían ninguna conversación entre sí, a una omnicanalidad, que es una versión más unificada de cara al cliente; el cómo nos comunicamos a través de nuestros distinto medios; y cómo la pandemia nos aceleró a esto. En el caso de Chile, el e-commerce pasó de ser un 12% a un 20% e incluso un poco más. […] No es solo parecer un único negocio a través de los múltiples puntos de contacto a través de los front-end con el cliente; sino que también en el back-end, donde los datos, los procesos, los stocks y los precios de los distintos productos en los distintos canales estén conectados. Estamos en una época de omnicanalidad, el llamado es a unificar los sistemas para ofrecer mejores experiencias a los clientes”.

Beneficios de la estrategia omnicanal

Implementar una estrategia omnicanal tiene muchos beneficios, ya que permite acercarse y llegar al potencial cliente de manera muy efectiva. 

A continuación mencionamos algunos de sus principales ventajas: 

  • Garantiza la transición satisfactoria de un dispositivo a otro.
  • Permite tener una visión integral del cliente, desde su comportamiento hasta sus transacciones.
  • Actualizar los canales se convierte en un proceso más sencillo y rápido.
  • Facilita el análisis de la información de las interacciones entre los clientes y la empresa. 
  • Da lugar a una predicción de las necesidades de los clientes. 
  • Fideliza a los clientes, entregando un valor adicional, superando muchas veces las expectativas.
  • Entrega mayores ingresos al ahorrar activos económicos en procesos que antes requerían más dedicación.

En Belltech tenemos las soluciones de negocio que necesitas

José Ignacio Calle, Director de Transformación omnicanal de Mall Plaza, indica que:

[…] El cliente no es binario, la persona es una sola y las marcas deben acostumbrarse a la situación en que el cliente se encuentre. No es que el cliente interactúe con una parte del negocio, al conectarse a través de un canal, sino que con todo lo que es la empresa en sí. La evolución en la operación, logística y marketing tienen que ver con tecnología, pero también con la cultura organizacional.

También es importante considerar la observación de Domingo Lama (Falabella), que agrega que:

Entre un 70% y 80% de los consumidores combina los procesos de compra entre el vitrineo on-line y la compra presencial; el vitrineo y compra on-line; e incluso vitrineo, compra on-line y devolución presencial. Las interacciones de los clientes se vuelven cada vez más complejas, por lo que las necesidades de las empresas de ser omnicanal y ofrecer soluciones unificadas es cada vez más creciente.

Dicho esto, ambos concuerdan en que la evolución de las empresas comprende una omnicanalidad que lleva un proceso de comercio unificado; que la transformación de las empresas hacia la omnicanalidad solo va en crecimiento y desarrollo; y que no significa tener más canales, sino que estar estrictamente conectado uno con otro.

En otras palabras, que la información sea una sola, para que más que alternativas de conexión, sea generar solución a los clientes.Si te resultó interesante este contenido y quieres saber más sobre omnicanalidad y las soluciones de tecnología base para su desarrollo y cómo aplicarlo en tu organización, en Belltech estaremos felices de apoyar tus proyectos de transformación digital, ofreciéndote el apoyo y asesoría que necesites para llevar a cabo una solución como esta. Te invitamos a dejarnos tus datos en https://belltech.la/contactanos/  y un agente se contactará contigo en menos de 48 horas.

Automatización y control de procesos con RPA para las empresas

¿Sabes qué es la automatización y control de procesos? Cuando hablamos de automatización, nos referimos a la operacionalización de un proceso que antes se ejecutaba manualmente, utilizando la tecnología y la integración de sistemas y datos. 

En la actualidad, la automatización se ha convertido en una herramienta clave para mejorar la eficiencia y reducir los costos en las empresas a través de softwares especializados para realizar tareas repetitivas y rutinarias, liberando a los empleados de esas tareas y permitiéndoles enfocarse en actividades de mayor valor. 

Es por ello que, al poner en marcha la automatización y control de procesos con RPA, logramos una transformación digital, mejorando el progreso del flujo de trabajo, productividad y tiempos de respuesta en una organización. 

Pero entendamos en simples palabras la RPA y qué promete venir a solucionar y por qué es tan urgente de gestionar hoy. Si quieres saber más sobre este concepto, ¡te invitamos a seguir leyendo! En este artículo abordaremos cómo la RPA puede ayudar a las empresas a mejorar sus procesos y controlar mejor sus operaciones. 

Automatización y control de procesos - Belltech

¿Qué es RPA?

Muchas veces nos esforzamos por buscar soluciones rápidas a procesos que, como clientes, vemos tan simples; no obstante, la respuesta organizacional nos demuestra que, por falta de personal o gestiones administrativas, los requerimientos no pueden ser procesados de la forma en que queremos: rápida y eficiente.

En este sentido, la Automatización Robotizada de Procesos (RPA, en sus siglas en inglés) es una solución digital que nos ayuda a crear robots virtuales para automatizar aquellas tareas que son repetitivas en las organizaciones.

La RPA es capaz de automatizar procesos tan simples como una actividad de copiar y pegar, hasta tareas tan complejas como la detección de fraudes o cuentas por pagar. Básicamente, depende de cuán clara tenga la organización sus procedimientos y la efectiva detección de aquellos donde no se requiere un análisis cognitivo para desarrollarlo. De ahí en adelante, ¡todo es posible!

¿Cuál es la importancia de la transformación digital en las empresas? 

La automatización y control de procesos con RPA puede ayudar a las empresas a lograr una mayor eficiencia en la gestión de sus procesos, al liberar a los empleados de tareas rutinarias y permitirles enfocarse en actividades de mayor valor. 

Además, la automatización puede reducir los errores humanos, lo que puede llevar a una mayor precisión y calidad en los resultados.

Así mismo, la implementación de RPA puede ser rápida y sencilla, lo que significa que las empresas pueden comenzar a ver resultados en poco tiempo. 

Finalmente, el uso de RPA es escalable, lo que significa que las empresas pueden ampliar su uso gradualmente para cubrir más procesos y áreas de la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de la automatización y control de procesos con RPA?

La automatización trae diversos beneficios, entre los cuales encontramos:

Optimización de tiempos

La optimización de los tiempos de los colaboradores para tomar tareas verdaderamente esenciales. Con esto podrán demostrar habilidades en el análisis de los datos, para luego transformarlos en soluciones.

Uso efectivo de los tiempos

Un uso efectivo de los tiempos de atención en las franjas con mayor demanda, dando prioridad a una mejor interacción humana y experiencia al cliente.

Mejor atención al cliente

Desde la perspectiva del cliente, se obtiene una mejor atención, rápida, eficiente y sin errores.

Mejor de “compliance”

Las organizaciones mejoran su compliance, pueden adaptar sus estrategias a los peak de demanda y obtener insights acorde a la data levantada por los robots. Estos últimos son uno de los más valorados actualmente, ya que permiten visibilizar información antes oculta tras los procesos y aumentar el conocimiento de sus clientes.

Economía en procesos

Y, por último, pero no menos relevante para las organizaciones, es que la inclusión de RPA permite reducir costos y un rápido ROI. Esto debido a que se destina de forma eficiente los recursos de la empresa para el tratamiento de datos y procesos; lo que, a su vez, mejora la satisfacción de los clientes al brindarles un servicio de calidad y puntual.

Automatización y control de procesos con RPA - Belltech

¿En qué rubros se puede aplicar la Automatización Robotizada de Procesos (RPA)?

  • Recursos Humanos: Facilitando la gestión de nóminas o la administración de personal o contratación, solicitudes de vacaciones, etc. 
  • Marketing/ TI: Mejorando agilidad en operaciones, asignando y rastreando automáticamente  solicitudes y enviando recordatorios importantes. Además de  mantener registros detallados.
  • Servicio al Cliente: A través de una respuesta y gestión rápida y eficaz a los requerimientos de los clientes. 
  • Áreas de contabilidad y finanzas: Para la realización de pedidos de ventas, órdenes de compra, relación con proveedores, etc.
  • Logística y gestión de la cadena de suministro: Mejorando la comunicación con los proveedores, distribuidores y clientes. 
  • Auditoría: Acelerando procesos y tiempos. 

¿Cómo implementar el control de procesos con RPA en tu empresa?

La implementación de automatización y control de procesos puede ser una tarea compleja, pero siguiendo estos pasos, las empresas pueden asegurar que la implementación sea exitosa y que la solución de RPA sea efectiva en la automatización de sus procesos.

  1. Identificar los procesos a automatizar. Consiste en evaluar  los procesos de la empresa e identificar aquellos más adecuados para la automatización con RPA. Se deben seleccionar procesos que sean repetitivos o manuales.
  1. Diseñar la solución de RPA. En esta etapa se selecciona la herramienta de RPA adecuada y se diseñan los flujos de trabajo necesarios para automatizar los procesos.
  1. Desarrollar y probar la solución de RPA. Aquí se desarrolla y se prueba la solución de RPA. Se crean los bots de RPA, se integran con otros sistemas y se realizan pruebas de validación y rendimiento.
  1. Implementar la solución de RPA. Se debe implementar la solución de RPA, configurando los bots correspondientes y la integración con los sistemas de la empresa. 
  1. Capacitar al personal y supervisar y mantener la solución de RPA. Finalmente se capacita al personal para trabajar con la solución de RPA y se proporcionan manuales de usuario. También se supervisa y mantiene la solución de RPA, lo que incluye la monitorización del rendimiento, la resolución de problemas y la actualización según sea necesario.

Cómo se relacionan la RPA, la automatización y el control de procesos

La solución digital que representa el RPA, a través de sus sistemas de robotización, permiten que, de forma automática se puedan realizar distintas gestiones, tales como transacciones, respuestas o comunicaciones con el cliente, agilizando de esta manera los procesos y la manera de trabajar. 

A través del control de procesos automatizado, el foco principal es siempre mejorar el flujo de trabajo, de manera que se puedan corregir los errores y alcanzar los objetivos estratégicos establecidos por la empresa. 

En Belltech apoyamos su proceso de transformación tecnológica

¡La tecnología RPA, en definitiva, ayuda a la organización a funcionar de forma más eficiente en el control de procesos!

Belltech, empresa con presencia en 7 países de Latinoamérica y con más de 22 años de experiencia apoyando los procesos de transformación de las empresas, puede convertirse en el socio estratégico que diseñe y ejecute la adopción de esta tecnología al interior de las organizaciones.

Desde una mirada consultiva y en total acompañamiento durante el proceso, colaboramos con nuestros clientes para asegurar el éxito de los proyectos. Además, volcamos nuestra experiencia en sacar el mayor provecho de la información para el conocimiento de su cliente final.

¡Aquí estamos listos para mejorar la automatización y control de procesos de su empresa! No dude en contactarnos frente a cualquier duda en nuestro formulario de contacto.