Comunicação e colaboração na nuvem, indispensável nos dias de hoje e para sempre

No último tempo, ouvimos falar da evolução tecnológica em vários aspectos. Devido à pandemia, este crescimento foi particularmente exponencial, trazendo consigo uma série de benefícios que aparentemente continuarão a se aplicar. Um deles é a colaboração na nuvem.

Entretanto, é importante aprofundar primeiro nos meios de comunicação e, se falarmos sobre eles, um dos aspectos que tem mais protagonismo é a telefonia. Isto porque é aqui que é aplicada a comunicação efetiva e direta um-a-um; não apenas no local de trabalho, mas também na vida pessoal, na vida familiar, etc. Mas esta comunicação um a um evoluiu muito: desde marcar no telefone o número do interlocutor em uma roda ou teclado, até indicar por voz a um robô a quem ligar para que ele possa se comunicar conosco virtualmente. 1 para 1, 1 para 10, para 100 e até 1.000 ou mais pessoas.

Comunicación y colaboración en la nube
Comunicação e colaboração na nuvem

A evolução tecnológica pósCOVID

O mundo do trabalho, uma das áreas que mais freqüentemente utiliza este meio, é o que tem aproveitado ao máximo esta evolução tecnológica. Quando fomos confrontados com a pandemia da COVID, paramos de ir ao escritório e começamos a trabalhar de casa para continuar as operações das empresas. Nesse momento, a necessidade de uma solução colaborativa capaz de transportar escritórios para às casas tornou-se ainda maior.

As reuniões virtuais começaram e fomos forçados a normalizar este tipo de reunião através de videoconferências apoiadas por aplicativos no computador. Também não se pode esquecer que vários processos de automação foram incluídos. Entretanto, a demanda por essas soluções também aumentou nos setores educacionais; apoiando crianças e estudantes universitários a continuar as aulas on-line e em um formato remoto. Além disso, também apareceram vários webinars, que se multiplicaram graças à acessibilidade. Também, no aspecto social, as reuniões on-line eram para muitos a única maneira de manter contato com os mais próximos.

Belltech Colaboración en la nube
Belltech Colaboração em nuvem

A importância da colaboração em nuvem

E assim a operação continuou: os operadores perceberam sua confiabilidade, transformando os dias de trabalho em um formato híbrido. Graças a isso, fazemos o mesmo trabalho desde qualquer lugar, acompanhados da solução de colaboração que melhor se adapta às nossas necessidades.

A comunicação torna-se indispensável, especialmente quando está na nuvem, porque nos dá a confiança de que a empresa e todas as nossas equipes terão acesso às informações, independentemente do local físico onde estamos, proporcionando maior capacidade de extração e análise por parte dos gerentes. É também mais confiável em termos de estabilidade e suporte porque é simples e intuitivo, permitindo aos usuários finais fazer ligações telefônicas com a mesma facilidade e familiaridade que as reuniões sociais com vídeo.

Telefonia em nuvem

A telefonia em nuvem é escalável e confiável, desenvolvida em uma única arquitetura de comunicação, independentemente de você estar ligando, fornecendo ou gerenciando seu ambiente. Ela permite ligações internacionais mais rápidas, ligações seguras e é compatível com todos os dispositivos, sejam clientes desktop ou mobile.

Permeabilidade à evolução positiva da tecnologia é o que a comunicação em nuvem permite que seus usuários tenham cada vez mais interfaces, interações e centenas de funções ligadas a esta solução; assim, podem atender às exigências de empresas de qualquer tamanho. E, apesar da excelente funcionalidade, os custos são acessíveis também para qualquer empresa, desde pequenas até as maiores indústrias.

Não há dúvida de que a comunicação é um meio único e indispensável na vida moderna e na digitalização atualmente. Entretanto, a solução de colaboração em nuvem será a melhor opção para qualquer empresa que queira manter uma operação estável, sem falhas e com excelente fluxo de comunicação. Confiável, analisável, eficiente, eficaz e com o melhor preço!

Colaboración en la nube
Colaboração na nuvem

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EU QUERO UMA ASSISTENTE VIRTUAL!

Tornando o atendimento simples e eficiente

Quando alguém nos assiste, esperamos que seja rápido, eficiente, simples e efetivo, especialmente quando precisamos informações claras e específicas. As assistentes virtuais oferecem isso, além de uma ampla gama de outros benefícios tanto para as empresas que as implementam, quanto para os usuários que interatuam com elas. O grande desenvolvimento da tecnologia e sua expansão para todo tipo de usuário têm trazido como consequência a criação de dispositivos elaborados para o uso pessoal em casa, como os já bem conhecidos “Siri“, da Apple, “Alexa“, da Amazon, ou “Cortana“, da Microsoft”. É assim: as Assistentes Virtuais já não são mais apenas uma temática da ciência ficção, dos filmes ou de uma solução que se encontra fora do alcance, pois elas têm chegado em nossas casas e até atingido usuários de tecnologia de nível mundial. Por outro lado, os softwares de assistência virtual têm expandido sua cobertura até aquelas indústrias que procuram responder rápida e claramente os requerimentos de seus clientes e melhorar, com isso, a experiência em atendimento que estão recebendo.

As assistentes virtuais da Belltech, além de responder perguntas, são capazes de estabelecer uma conversa natural e inteligente, sem importar o canal desde onde surja o diálogo, cuidando sempre de entregar uma experiência de qualidade, sem cair nas redundâncias ou incoerências que muitas vezes são associadas com outras soluções deste tipo.

As assistentes virtuais garantem eficiência, consistência e foco empresarial

O uso da tecnologia e da inteligência artificial para compreender, inclusive, as perguntas mais complexas, utilizando um tom natural e outorgando respostas rápidas e eficientes.

Através do uso da tecnologia de “Entendimento de linguagem natural” (NLU, por suas siglas em inglês), garante-se a qualidade e onicanalidade com uma resposta consistente em todas as plataformas de interação entre a Assistente Virtual e o cliente.

Também, um foco empresarial que protege a segurança, a confiabilidade e a privacidade dos dados salvados, sempre se adequando aos requerimentos e às características que o cliente procura segundo sua estratégia empresarial.

Conforme o relatório “The future Customer Experience 5 essential trends”, os motores de IA são os novos intermediários entre as empresas e os clientes na decisão de compra: “as complexidades da vida moderna estão fazendo com que nossos cérebros estejam sobrecarregados cognitivamente. Para abordar a situação, os clientes estão se aproximando aos motores de IA, confiando em suas recomendações e colocando em segundo plano as interações tradicionais de marca”. As pessoas estão confiando cada vez mais na interação com os Bots: os robôs da Internet que já estão fazendo parte de nossas vidas.

O papel das assistentes virtuais tem sido chave nos tempos de crise pela pandemia, oferecendo soluções rápidas e evitando o contato físico com os diversos canais de atendimento, como redes sociais, telefonia, website, entre outros. Além disso, o índice de confiabilidade que um usuário percebe destes mecanismos de atendimento tem crescido, sendo atualmente uma via segura e eficiente para a resolução de problemáticas e processos de clientes.

A assistente virtual é um ser tecnológico que aprende e ajusta-se segundo o tipo de resposta que lhe é requerido, incorporando uma grande quantidade de variáveis em seu estilo de comunicação, desde a forma coloquial (em espanhol, por exemplo, pode falar “usted” na Colômbia, “tú” no Chile e “vos” na Argentina), até o domínio da linguagem técnica ou o ajuste de um determinado tom e estilo específicos, conforme as necessidades do negócio e do cliente, o que faz com que as marcas estejam cada vez mais próximas de seus consumidores.

Caso não houver possibilidade de resposta ou o atendimento requerer a intervenção de um agente real, a assistente gerará a derivação em tempo real e sem prejudicar o fluxo do atendimento, sendo transparente com o cliente e mantendo o nível de experiência. A assistente virtual tem valores, identidade e um propósito condizentes com aqueles que a empresa quer transmitir. Aliás, pode programar-se especificamente para o rubro ou papel que seja requerido, entregando uma flexibilidade de ação sem precedentes.

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