La automatización de los procesos financieros gracias a la incorporación de la RPA en las finanzas y contabilidad forma parte de la transformación digital que las empresas de todos los rubros deben implementar.
Son tales las ventajas de esta aplicación, que las organizaciones ganan en eficiencia y reducen las horas muertas utilizadas en procesos fútiles de manera significativa.
A continuación te contamos en profundidad más detalles de este concepto y veremos sus usos más importantes.
¿Qué es la RPA?
La RPA (Robotic Process Automation) o automatización robótica de los procesos, tal cual indica su nombre, hace referencia a la automatización de las operaciones internas de las empresas. Esta automatización replica las actividades humanas mediante un software robótico que interactúa con los programas e interfaces.
En cuanto a la RPA en finanzas y contabilidad, este concepto hace referencia a la integración de dicha automatización en los procesos contables de nuestra empresa. Es decir, utiliza software robotizados que registran ingresos, egresos, calculan gastos y el flujo financiero, ejecutan los cierres, etcétera.
Beneficios del RPA en finanzas y contabilidad
Uno de los beneficios de la automatización y control de procesos con RPA en la contabilidad es el aumento de la eficiencia, ya que el software evita el uso de APIs de programación. Es decir, el factor humano se reduce considerablemente.
Así, el robot ejecuta los procesos monetarios de manera automática sin órdenes directas o solicitar permisos, únicamente con la data en el registro de la empresa.
Otros beneficios notables son los siguientes:
- Disminuye los costos generales. Al automatizar los procesos y la comprobación de validación de datos manuales, dejamos de lado el factor análogo de registro, manejo y análisis de datos. Además, podemos redirigir la mano de obra a tareas más específicas.
- Consolida la gobernanza de los procesos financieros. Garantizamos el cumplimiento de las normas legales, el pago de impuestos y cuestiones relacionadas. Reforzamos la gobernanza para garantizar la continuidad de las operaciones.
- Genera resiliencia comercial. Los procesos contables se adaptan fácilmente al cambio eliminando las tareas manuales repetitivas y la papelería y burocracia.
Acelera los cierres financieros. Nuestra empresa es diferente a todas las otras. Como tal, la RPA ejecuta los cierres cada vez que lo necesitemos, de tal forma que nos provee de los datos para respaldar procesos e informes financieros.
Usos y utilidades del RPA en finanzas y contabilidad
Uno de los usos más notables de la incorporación de la RPA en los procesos financieros y contables es la ejecución de un comparador de precios.
Con la información de varios proveedores en línea, el robot de software cotejará precios, lo que inexorablemente nos hará tomar decisiones acordes a nuestro estado financiero. Otras utilidades que harán que nuestra empresa funcione mejor son las siguientes:
Registro y emisión de facturas
Cada vez que un proveedor emite una factura, quedará automáticamente guardada en los registros contables con toda la información pertinente. Además, emitirá las facturas de los procesos de compra de nuestra empresa.
Generación de informes contables
Con la información de los cierres, el robot recopila y procesa los datos para enviar los informes financieros respecto al estado de cuentas, clientes y proveedores, etcétera.
Mantención de datos actualizados
Establece una base de datos que continuamente se actualiza según los datos de los clientes y proveedores. De este modo, manejamos mejor los precios.
Automatiza tus procesos junto a Belltech
La integración de la RPA en las finanzas y contabilidad es un paso necesario para mejorar la salud financiera de nuestra empresa, ya que elimina diversos procesos manuales, promoviendo una optimización de factores económicos, la consolidación de datos e informes y una mayor eficiencia del trabajo de los colaboradores de nuestra institución.
En Belltech ofrecemos diferentes tipos de servicios TI para apoyar la transformación digital en el ámbito financiero y contable de las empresas de diversos rubros.
